Toimintasäännöt

1035245-6
Hyvinkään Taitoluistelijat ry 28.9.2023
Toimintasäännöt
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hyvinkään Taitoluistelijat ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Hyvinkää. Yhdistyksen kieli on suomi. Yhdistys on perustettu vuonna 1986 ja rekisteröity 16.3.1987.
Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.


2 § Seuran tarkoitus
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta seuran toimialueella, niin että eri ikäisille luodaan mahdollisuuksia harrastaa monipuolisesti taitoluistelua edellytystensä ja tarpeidensa mukaan harrastus-, kilpa- tai
huippu-urheilutasolla.
Seuran toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot, urheilun reilun pelin periaatteet ja suvaitsevaisuus.
Toiminnan tavoitteena on laaja-alaisen, tasa-arvoisen, ympäristön kestävää kehitystä tukevan ja kulttuurien
moninaisuutta ilmentävän liikuntakulttuurin edistäminen.


3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Tarkoituksen toteuttamiseksi seura:

  • Tarjoaa luistelun perusopetusta erityisesti lapsille ja nuorille;
  • harjoitus- ja valmennustoimintaa jäällä ja oheisharjoituksissa;
  • kilpailutoimintaa;
  • näytöksiä;
  • ohjaustoimintaa;
  • kunto- ja terveysliikuntaa;
  • tiedotus- ja suhdetoimintaa; ja
  • koulutustoimintaa.
  1. Osallistuu keskusteluun paikallisten viranomaisten ja muiden yhteisöjen kanssa taitoluistelu- ja liikuntakysymyksissä.
  2. Vaikuttaa alueellisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen.
  3. Edistää liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta sekä tukee kulttuurien moninaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä.
  4. Kasvattaa yhteiskunnalle fyysisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia.

Toimintansa tukemiseksi seura voi:

  1. Voi hankkia varoja toimeenpanemalla asianomaisilla luvilla kilpailuja, leirejä ja näytöksiä.
  2. Harjoittaa tarkoitukseen liittyvää julkaisutoimintaa.
  3. Välittää jäsenistölleen voittoa tavoittelematta liikuntaan liittyviä välineitä, asuja ja tarvikkeita.
  4. Harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa.
  5. Järjestää huvitilaisuuksia, tavaran- ja rahankeräyksiä ja arpajaisia.
    1035245-6 2 (7)
  6. Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
  7. Omistaa tai hallita toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, arvopapereita tai muuta omaisuutta
  8. Jos toimintaa ei voida force majeure tilanteen vuoksi järjestää, on seuralla oikeus periä kausimaksuerä, joka vastaa yhden kuukauden laskennannista määrää koko kauden kausimaksusta. Seuran
    hallitus vahvistaa kausimaksuerän määrän maksuvelvollisille force majeure tilanteissa, maksuvelvollisuus koskee kaikkia seuran harrastaja- sekä kilparyhmien jäseniä, poislukien luistelukoulun jäsenet.
  9. 4 § Seuran jäsenyydet
    Seura kuuluu jäsenenä Suomen Taitoluisteluliitto ry:een, jonka sääntöjä se jäsenyhdistyksiä velvoittavin osin
    noudattaa. Lisäksi seura voi kuulua muihin tarpeelliseksi katsomiin yhteisöihin.
  10. 5 § Seuran jäsenet
    Seuran jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, kunnia- ja kannattajajäsenet.
    Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja
    päätöksiä. Seuran sääntöjen lisäksi seuran jäsen sitoutuu noudattamaan Suomen Taitoluisteluliitto ry:n ja muiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsen seura on.
    Seuran varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä 18 vuotta täyttäneen henkilön. Seuran juniorijäseneksi
    hallitus voi hyväksyä alle 18-vuotiaat nuoret ja lapset näiden holhoojan suostumuksella. Kun juniorijäsenestä
    tulee täysi-ikäinen kesken toimintakauden, jäsenen jäsentaso muuttuu automaattisesti juniorijäsenestä varsinaiseksi jäseneksi ja jäsen saa seuran hallituksen vahvistamana varsinaisen jäsenen oikeudet. Seuran hallituksen edustaja vahvistaa jäsenelle jäsentason muutoksen ja tämä muutos kirjataan hallituksen pöytäkirjaan
    tiedonantona jäsentason muutosta seuraavassa hallituksen kokouksessa.

  11. Seuran kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen, eikä kunniajäseneltä peritä jäsenmaksua.
    Seuran kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniapuheenjohtajaksi seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen, eikä kunniapuheenjohtajalta peritä jäsenmaksua.

  12. Kannattajajäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeushenkilön, joka tukee seuran
    toimintaa suorittavalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
    Varsinaiset jäsenet, juniorijäsenet ja kannattajajäsenet suorittavat seuran kevätkokouksen vuosittain päättämät ja kulloinkin voimassaolevat liittymis-, jäsen- ja kausimaksut. Lisäksi jäsenet suorittavat vuosittaiset kilpailu-, testi- ja näytösmaksut.

  13. 6 § Seurasta eroaminen
    Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka
    ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero astuu voimaan kuukauden
    kuluttua mainitun ilmoituksen jättämisestä, jonka aikana eroava jäsen on velvollinen suorittamaan seuralle
    kaikki erääntyneet ja sitoumuksiin perustuvat maksut.

  14. 7 § Jäsenen eronneeksi katsominen
    Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta 24 kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien.

  15. 8 § Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet

  16. 8.1. Yleinen periaate
    1035245-6 3 (7)
    Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta yhdistyslain 14 §:ssä säädettyjen edellytysten täyttyessä tai jos tämä
    toimii vastoin seuran tarkoitusperiä, rikkoo seuran sääntöjä tai seuran kokouksen tai seuran hallituksen päätöksiä, jättää jäsenille määrätyt maksut maksamatta, syyllistyy antidoping-rikkomukseen tai toimii törkeästi tai
    toistuvasti vastoin urheilun eettisiä periaatteita.
    Erottamispäätöksessä on mainittava erottamisen syy. Ennen erottamispäätöstä jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi, paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen. Erottamispäätöksestä on lähetettävä ilmoitus erotetulle jäsenelle kirjatulla kirjeellä viiden (5) päivän kuluessa päätöksestä
    lukien. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa kirjallisesti seuran hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän
    kuluessa sen tiedoksi saamisesta.

  17. 8.2 Antidoping –rikkomukset
    Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry:n/
    Suomen antidopingtoimikunta ADT:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä Kansainvälisen Olympiakomitean antidopingsäännöstöjä.
    Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä.
    Dopingrikkomuksia ovat mm.:
  • Kielletty aine tai näyttö kielletyn menetelmän käytöstä urheilijan elimistöstä otetussa näytteessä
  • Kielletyn aineen tai menetelmän käyttö tai käytön yritys
  • Kieltäytyminen dopingtestistä
  • Dopingvalvonnan välttely ja ilmoitusvelvollisuuden laiminlyönti
  • Dopingtestin manipulointi
  • Dopingaineiden hallussapito
  • Dopingaineiden ja –menetelmien levittäminen
  • Dopingin edistäminen

Siltä osin kuin doping –rikkomus tapahtuu seuran järjestämässä kilpailussa tai harjoitustilanteessa, seuran
hallituksen määräämänä seuraamuksena voi olla:

  • Kilpailutuloksen mitätöinti
  • Urheilutapahtuman tulosten hylkääminen
  • Urheilun toimintakielto
  • Kirjallinen varoitus

Seuran jäsen voi joutua korvaamaan dopingrikkomuksella aiheuttamansa vahingon seuralle, kansalliselle lajiliitolle ja kansainväliselle lajiliitolle.
Kansallinen lajiliitto, tai sen asemesta, tai sen lisäksi Kansainvälinen lajiliitto (ISU) voi päättää seuran jäsenelle
dopingrikkomuksesta määrättävästä seuraamuksesta ja muista kurinpitotoimista edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä, säännöissä ja sääntöjä alemmanasteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla.


8.3 Urheilun eettisten periaatteiden vastainen toiminta
Urheilun eettisten periaatteiden vastaista toimintaa on mm.:

  1. Urheilulle vieraiden aineiden käyttö
  • Huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen;
  • Esiintyminen alkoholin vaikutuksen alaisena harjoituksissa, kilpailutilanteessa tai häiritsevä käyttäytyminen alkoholin vaikutuksen alaisena seuran muissa tapahtumissa; tai
  • Tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin.
  1. Epäasiallinen käyttäytyminen
    1035245-6 4 (7)
  • Törkeä kielenkäyttö, epäasiallinen arvostelu, tuomarin harhautus ja muu sääntöjen vastainen toiminta
    kilpailu- ja harjoitustilanteessa;
  • Kiusaaminen, kuten nimittely, uhkailu, mitätöivät eleet, perättömien tietojen levittäminen ja jättäminen
    ryhmän ulkopuolelle kilpailu- ja harjoitustilanteissa. Myös epäasiallinen käytös toisia kohtaan sosiaalisen median kanavissa kilpailu- ja harjoitustilanteissa sekä niiden ulkopuolella on kiusaamista.
  • Väkivalta ja/tai sukupuolinen häirintä kilpailu- ja harjoitustilanteessa tai näiden ulkopuolella;
  • Epäasiallista toimintaa on myös vaaran aiheuttaminen itselle tai toiselle sekä valmentajien ohjeiden
    noudattamatta jättäminen ja/tai niiden uhmaaminen toistuvasti/pitkäkestoisesti.
  1. Urheiluhuijaus
  • Kilpailutilan tai -välineiden manipulointi
  • Tuloksista etukäteen sopiminen
  • Kilpailutapahtuman manipulointi
  1. Vedonlyönti
  • Vedonlyönti omasta kilpailusta
  1. Lahjonta
  • Tuomareiden, kilpakumppaneiden, valmentajien tai toimitsijoiden lahjominen tai sen yritys tuloksen
    manipuloimiseksi
    Urheilun eettisten periaatteiden vastaisesta toiminnasta on seuraamuksena lajiliiton määräämä rangaistus sen
    mukaan kuin lajiliiton säännöissä tai kilpailusäännöissä määrätään.

  • Seuran hallitus voi antaa seuraamuksena epäurheilijamaisesta käytöksestä varoituksen tai kilpailu- ja harjoittelukiellon, jonka kesto voi olla korkeintaan 2 kuukautta. Törkeissä tai toistuvissa tilanteissa hallitus voi päättää
    jäsenen erottamisesta. Ennen seuraamuksen asettamista asianosaisella on oikeus tulla kuulluksi.
    Erotetulla ei ole oikeutta saada takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

  • Seuran valmentajalla on oikeus välittömästi poistaa urheilija harjoituksista ja kilpailuista, jos on perusteltu syy
    epäillä, että urheilija on vaaraksi itselleen tai muille esimerkiksi päihteiden käytön johdosta tai käyttäytyy epäurheilijamaisesti. Tapahtuneesta tulee raportoida hallituksen puheenjohtajalle.

  • 9 § Seuran toimielimet
    Seuran toimielimiä ovat seuran kokous, hallitus.

  • 10 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
    Seura pitää vuosittain syyskokouksen syys-lokakuussa ja kevätkokouksen touko-kesäkuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää seuran hallitus. Seura voi järjestää ns. hybridikokouksia, jolloin viralliseen
    kokoukseen voi osallistua myös etäyhteyden välityksellä.
    Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää
    tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt

  • siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun
    jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen.
    Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään seitsemän (7) vuorokautta
    ennen kokousta seuran internetsivuilla tai jäsenille lähetettävällä kirjallisella kutsulla tai sähköpostilla. Kokouskutsussa on huomioitava yhdistyslain 24 §:n määräykset.

  • Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys
    viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
    1035245-6 5 (7)
    11 § Syys- ja kevätkokous
    Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii


15 § Nimenkirjoittajat
Seuran hallitus edustaa seuraa. Seuran nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla tai varapuheenjohtalla yhdessä toisen hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa.


16 § Tilikausi
Seuran tilikausi 1.7. – 30.6.


17 § Tilintarkastus
Seuran tilit, vuosikertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kaksi
viikkoa ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.


18 § Työryhmät
Seuran hallitus voi perustaa työryhmiä. Työryhmät voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että
seuran hallitus vahvistaa työryhmien tekemät oikeustoimet.
19 § Sääntöjen muuttaminen


Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä seuran
kokouksen äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
1035245-6 7 (7)


20 § Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava erikseen seuran purkamisesta.
Jos seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava purkautumisesta päättävän kokouksen tarkemmin
määrittelemällä tavalla taitoluistelua kehittävään tarkoitukseen. Selvitysmiehinä (yksi tai useampi) toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.
Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.


21 § Yleisiä määräyksiä
Näiden sääntöjen lisäksi noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain määräyksiä.

Kokouksen avaus,

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa,

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

Hyväksytään kokouksen työjärjestys,

Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto,

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
ja muille vastuuvelvollisille ja

Vahvistetaan kilpailu-, testi- ja näytösmaksujen suuruus seuraavaksi tilivuodeksi

Vahvistetaan hallituksen palkkioiden ja tilintarkastajien palkkion suuruus

Vahvistetaan toimintasuunnitelma

Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Kokouksen avaus,

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa
kaksi ääntenlaskijaa,

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

Hyväksytään kokouksen työjärjestys,

Hyväksytään tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, jäsen- ja kausimaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle,

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet

Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on
hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.


12 § Pöytäkirja
Seuran, hallituksen ja toimikuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja yhden valitun hallituksen jäsenen allekirjoitettava.


13 § Äänestys
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan
arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Äänestys toimitetaan
suljetuin lipuin, mikäli joku äänioikeutettu sitä vaatii.
Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella kahdeksantoista vuotta
täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla, kannattajajäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
1035245-6 6 (7)


14 § Seuran hallinto
Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu 3-5 varsinaista jäsentä sekä 1-2 varajäsentä. Hallitus
valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Muut
tarvittavat toimihenkilöt voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Seuran hallituksen toimintakausi on seuran kevätkokousten välinen aika.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat
sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.


Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen
lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Hallituksen käsittelemät asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
Hallituksen tehtävänä on johtaa ja edustaa seuraa sekä hoitaa seuran asioita lain, näiden sääntöjen, seuran
kokouksen päätösten sekä seuraa sitovien sääntöjen mukaisesti. Erityisesti hallituksen tulee:

hyväksyä ja erottaa jäsenet ja pitää jäsenluetteloa

hoitaa seuran taloutta ja omaisuutta sekä kirjanpitoa

laatia toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten

määritellä seuran maksusäännöt

laatia seuran toimintakertomus ja tilinpäätös

kutsua koolle seuran kokoukset ja valmistella niille esitettävät asiat sekä toimeenpanna niiden päätökset

puuttua sääntöjen rikkomuksiin ja ratkaista sen käsiteltäväksi jätetyt erimielisyydet

valita seuran jäsenet seuran ulkopuolisiin toimielimiin ja kokouksiin

kutsua kunniajäsenet ja myöntää kunnia-, ansio- ja tunnustusmerkit

nimittää avukseen tarpeelliset toimikunnat

valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän tehtävistään ja palkkauksestaan

ohjata, edistää ja valvoa taitoluistelun kehitystä alueellaan