Yhdistyksen syyskokouksessa päätettävät talousasiat
- Päätetään niistä perusteista, joiden mukaan yhdistyksen toimihenkilöiden kulut korvataan.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio alkaneelle kaudelle.
- Valitaan varsinaiset ja varatoiminnantarkastajat.
- Käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä kaudelta.
- Käsitellään toiminnantarkastajien lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
Yhdistyksen kevätkokouksessa päätettävät talousasiat - Päätetään niistä perusteista, joiden mukaan yhdistyksen toimihenkilöiden kulut korvataan.
- Päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta tulevalle kaudelle.
Hallituksen talouteen liittyvät tehtävät - Hallitus valitsee varsinaisten tai varajäsenten joukosta rahastonhoitajan.
- Hallituksen on tarkoin hoidettava yhdistyksen omaisuutta ja säilytettävä sen varat täysin
luotettavasti ja yhdistykselle edullisesti. - Lisäksi hallitus huolehtii seuraavista asioista:
- Vastaa yhdistyksen kirjanpidon järjestämisestä.
- Vastaa toimintasuunnitelman ja talousarvion laadinnasta.
- Vastaa talousarvion seurannasta.
- Vastaa toimintakertomuksen laadinnasta sekä käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen.
- Vastaa yhdistyksen taloudenhoitoon liittyvien ohjesääntöjen valmistelusta. Ohjesäännöt
vahvistetaan yhdistyksen kokouksessa. - Päättää tilienkäyttöoikeuksista.
Puheenjohtajan talouteen liittyvät tehtävät
- Vastaa toimintasuunnitelma- ja toimintakertomusluonnoksen laadinnasta.
- Vastaa talouspäätösten toteutuksen valvonnasta.
- Hyväksyy kaikki yhdistyksen menotositteet.
- Huolehtii yhdessä rahastonhoitajan kanssa talouteen liittyvistä tehtävistä.
Sihteerin taloudenhoitoon liittyvät tehtävät - Hallinnoi yhdessä rahastonhoitajan kanssa yhdistyksen pankkitilejä.
- Hoitaa yhdessä rahastonhoitajan kanssa yhdistyksen laskujen maksun.
TALOUSOHJESÄÄNTÖ
4.2.2020
Hyvinkään Taitoluistelijat (HyTL) toimisto@hytl.fi y-tunnus 1035245-6
Vaiveronkatu 70
05880 Hyvinkää
Rahastonhoitajan tehtävät - Hoitaa yhdistyksen taloutta ja varainhankintaa tehtyjen päätösten mukaisesti ja esittelee talouteen
liittyvät asiat (tilinpäätöksen, talousarvion, laskelmat jne.) yhdistyksen kokoukselle. - Hallinnoi yhdessä sihteerin kanssa yhdistyksen pankkitilejä.
- Ylläpitää yhdistyksen vakuutusasioita.
- Huolehtii menojen suorittamisesta sääntöjen ja päätösten mukaisesti, seuraa tulojen sekä jäsenten
maksamien jäsenmaksujen kertymistä. - Vastaa yhdistyksen palkanlaskennasta ja siihen liittyvistä velvoitteista.
- Vastaa yhdistyksen kirjanpidon hoidosta ja toimii yhteyshenkilönä tilitoimistolle.
- Vastaa kirjanpitokirjojen ja tositemateriaalin säilyttämisestä ja arkistoinnista. Kirjanpitolain mukaan
kirjanpitokirjat (päivä- ja pääkirja, tuloslaskelma ja tase liitteineen) ja tililuettelo on säilytettävä
vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Tositemateriaalin säilytysaika on kuusi vuotta. - Valmistelee yhdessä hallituksen puheenjohtajan kanssa talousarvioesityksen vuosikokoukselle.
- Huolehtii muista hallituksen hänelle antamista tehtävistä.
Tilinpäätösaikataulu ja toiminnantarkastus - Päättyneen kauden tilien on oltava valmiina toiminnantarkastajille annettavaksi viimeistään kaksi
viikkoa ennen syksyn vuosikokousta. - Hallitus käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen kokouksessaan ennen vuosikokousta ja
toiminnantarkastusta. - Toiminnantarkastajien on luovutettava toiminnantarkastuskertomus viimeistään viikkoa ennen
syksyn vuosikokousta hallitukselle. - Vuosikokous on pidettävä ennen syyskuun loppua (säännöt 9 §).